《论文写作》课程报告-程序员宅基地

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目录

一、写作前

1.学术论文的基本概念

2.会议论文与期刊论文的区别

3.好的论文在哪里

二、写作时

1.工具

(1)论文写作软件的使用

(2)常见的Latex格式文件

(3)Latex表格的控制

2.语法

(1)慎用的单词与短语

(2)不可原谅的低级错误

(3)解决英文句子的语法问题

3.内容与结构

(1)给论文取一个中肯而闪亮的题目

(2)摘要10句

(3)关键词的写法

(4)引言需要讲述完整的故事

(5)文献综述不可进行简单的罗列

(6)实验部分是重头戏

(7)结论不能太啰嗦,但进一步工作可以

(8)参考文献部分隐藏存在的错误数量让你大吃一惊

4.图表

(1)符号系统与数学表达式

(2)图片与图的摘要

三、投稿

1.审稿人视角

2.为什么被拒稿

3.审稿意见回复要直截了当

四、总结


一、写作前

1.学术论文的基本概念

学术论文是一种正式的学术文本,旨在介绍、研究和讨论特定主题的学术问题。它是学术界中重要的知识传播和交流方式之一。学术论文通常由学者、研究人员或专业人士撰写,以分享他们的研究成果、观点、实验结果和理论分析。

学术论文的特点包括:

  • 学术性质:学术论文是在学术界内进行交流和评审的,通常遵循学术规范和标准。它需要建立在已有研究基础之上,运用科学方法进行研究和分析。

  • 结构化和逻辑性:学术论文通常具有明确的结构,包括引言、文献综述、研究方法、实验结果、讨论和结论等部分。这些部分相互连接,构建起清晰的逻辑框架,使读者能够理解作者的研究过程和结论。

  • 文献引用:学术论文需要引用其他学者的研究成果,以支持作者的观点和研究结论。引用文献不仅增强了论文的可信度,还为读者提供了进一步深入研究的参考资料。

  • 专业术语和风格:学术论文通常使用专业术语和符合学科规范的语言风格。这种风格旨在确保准确性、精确性和清晰度,并与学术界的交流和理解保持一致。

学术论文的发表对于学者和研究人员来说非常重要,它是评估他们研究成果和学术影响力的重要标志。同时,学术论文也促进了学术界的合作和知识创新,推动学科的发展和进步。

2.会议论文与期刊论文的区别

会议论文和期刊论文是学术界中最常见的两种论文形式。它们之间有几个重要的区别:

  • 发表方式:会议论文通常在学术会议上进行发表,而期刊论文则在学术期刊上发表。

  • 审稿流程:会议论文的审稿流程相对来说较短,通常只有少数几位专家进行评审。而期刊论文的审稿流程相对较长,可能需要多轮审稿,并可能需要对作者进行修改和重新提交。

  • 内容和格式:会议论文通常比期刊论文更简短,篇幅通常在10到20页之间。此外,会议论文通常更注重介绍新颖的想法和初步的实验结果,而期刊论文则更注重详细的实验描述和深入的理论分析。

  • 影响力和可信度:一般来说,期刊论文在学术界中的影响力和可信度都更高,因为它们经过了更严格的审稿和编辑流程,并且在学术期刊上发表。

需要注意的是,虽然会议论文和期刊论文之间存在一些差异,但它们都是学术界中重要的知识传播和交流方式。选择发表会议论文还是期刊论文,取决于具体的学术需求和研究方向。在学术界中,会议论文通常用于介绍新颖的研究想法和初步实验结果,以便获得及时的反馈和讨论;而期刊论文则更注重深入的理论分析和实验描述。

3.好的论文在哪里

在阅读论文前,需要初步辨别文章质量,在优质论文中激发思考,产生自己的idea,再进一步展开自己论文的写作。

寻找质量好的论文是学习和研究的重要环节,以下是几种常见的方法:

  • 学术搜索引擎:Google Scholar、Web of Science、Scopus等学术搜索引擎能够提供大量的学术论文资源,包括期刊论文、会议论文、学位论文等。使用这些搜索引擎可以通过关键词、作者、期刊等多种方式进行检索,同时还能过滤出被广泛引用的高质量论文。

  • 期刊推荐:选择被广泛认可和有较高影响力的学术期刊,阅读这些期刊上发表的论文,可以得到一定的质量保证。

  • 引用文献:阅读已经被广泛引用的论文,查看其参考文献列表,寻找其他与该主题相关的高质量论文。

  • 学术社交网络:Academia、ResearchGate等学术社交网络不仅提供学者的个人主页和论文下载,还提供各种学术讨论和交流平台,可以在这些平台上寻找高质量论文或者向领域专家咨询。

  • 推荐书目:参考教材或者领域专家的书目,选择其中推荐的论文进行阅读。

无论使用哪种方法,寻找高质量论文都需要花费相当的时间和精力。在阅读论文时,不仅需要关注其内容和结论,还需要注意论文的来源、作者背景、引用情况等,以便得出准确、全面的评价。

二、写作时

1.工具

(1)论文写作软件的使用

论文写作软件可以帮助作者方便地进行文本排版和格式化,以下是几种常用的论文写作软件:

  • Microsoft Word:Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件,它内置了众多排版和格式化工具,包括段落设置、样式设置、目录生成、参考文献管理等。

  • LaTeX:LaTeX是一种基于TeX排版系统的排版软件,它主要面向科技论文、数学公式等复杂排版需求。LaTeX具有强大的文本排版和数学公式排版功能,但需要一定的学习成本。

  • Overleaf:Overleaf是一款基于LaTeX的在线论文写作平台,它提供了LaTeX模板、实时协作、在线编译、参考文献管理等功能,能够帮助作者方便地进行论文写作和合作。

  • EndNote:EndNote是一款参考文献管理软件,它可以帮助作者管理参考文献、自动生成参考文献列表、进行文献搜索和导入等功能。

  • Mendeley:Mendeley是一款学术文献管理软件,它可以帮助作者管理和组织参考文献、分享文献、进行文献搜索和导入等功能,同时还提供了在线协作和社交网络等功能。

以上是几种常用的论文写作软件,它们各有优缺点,可以根据需要和个人偏好进行选择。在大多数实验室中,会选择LaTeX来协助论文的写作。

(2)常见的Latex格式文件

LaTeX是一种基于TeX的排版系统,由于其强大的数学公式排版能力和专业化的排版样式,特别适合于写作科技论文、书籍和报告等。每种期刊都会提供一个或多个格式文件. Latex 源文件只需要进行少量改变, 就可以获得完全不同的版面。以下是几种常见的LaTeX格式文件:

  • cls文件:用于控制论文的总体格式;使用不同的格式文件时, .tex 源文件头部需要进行相应调整。
  • bst文件:用于控制参考文献的格式。

不同出版社,如IEEE、Elsevier与Springer在使用上述两种文件时,其模式与论文排版等都有所不同。

(3)Latex表格的控制

  • 表格一般应该与文字边距相同. 如果表格内容不多, 可以用如下语句控制宽度。
\begin{tabular*}{12cm}{@{\extraclosep{\fill}}lll}
  • 如果数据太多装不下, 也可以用如下语句控制宽度, 但表格中字体会自动缩小。
\resizebox{12cm}{!}{
   
  • 对齐方面, l 表示 left, c 表示 center, r 表示 right。

应该根据所投期刊发表论文的风格来调整对齐方式. 在多数情况下, 小数点位置应该对齐. 例如, 某一列里面有整数 30 与 35,420 之类, 就应该使用 r; 而 0.32 与 0.453 就应该使用 l

范例如下:

\begin{table}[h]\caption{Dataset information}\label{table: datasets}
    \centering
    \setlength{\tabcolsep}{12pt}
    \begin{tabular*}{12cm}{@{\extracolsep{\fill}}lrrlll}
    \hline
       Dataset & $|\mathbf{U}|$  & $|\mathbf{C}|$ &      Area & $rt$ & $qi$\\
    \hline
         Seeds &             210 &              8 &      Life & 0.19 & 0.1\\
       Thyroid &             215 &              6 &      Life & 0.25 & 0.1\\
         Heart &             270 &             14 &      Life & 0.05 & 0.1\\
        Spiral &             312 &              3 & Synthetic & 0.3  & 0.1\\
    Ionosphere &             350 &             35 &  Physical & 0.04 & 0.1\\
           R15 &             600 &              3 & Synthetic & 0.2  & 0.1\\
    USps\_2\_6 &           2,200 &            257 &     Image & 0.2  & 0.1\\
      Waveform &           5,000 &             22 &  Physical & 0.1  & 0.1\\
        Credit &           5,987 &             66 & Financial & 0.35 & 0.1\\
       Twonorm &           7,400 &             21 & Synthetic & 0.3  & 0.1 \\
    \hline
    \end{tabular*}
\end{table}

效果如图: 

2.语法

(1)慎用的单词与短语

在论文中使用单词和短语时,有一些需要注意的事项:

  • 专业术语的使用:确保正确使用和解释专业术语,避免术语的滥用或错误使用。在首次出现术语时,可以给出简短的解释或定义,以帮助读者理解。

  • 单词的准确性:使用准确的单词和词汇,避免使用不恰当的同义词或近义词。要特别注意单词的拼写和语法用法,使用正确的时态和语态。

  • 避免口语化和非正式表达:论文应具备正式和学术的语言风格,避免使用口语化的表达方式、俚语或缩写词。

  • 清晰和简明:使用简明扼要的语言表达观点和论证,避免过度冗长的句子或复杂的措辞。清晰的语言可以帮助读者更好地理解和接受你的论点。

  • 合理使用引用:如果引用他人的观点、研究成果或文字材料,应该使用适当的引用格式,并注明出处。避免剽窃和未经允许使用他人的作品。

  • 避免歧义和模糊性:语言表达应准确明确,避免歧义和模棱两可的表达。可以使用具体的数据、实例或案例来支持论证,增加文章的可信度。

  • 平衡使用同义词和重复词:为了避免使用同一个词语过于频繁,可以适当使用同义词或替换词汇,但要注意不要过度使用,以免造成混淆或语义不清。

总之,论文的语言表达应该准确、清晰、简洁,并符合学术写作的规范和要求。在撰写过程中,可以多次反复审查和修改,确保语言的准确性和流畅性。此外,阅读优秀的学术论文也可以帮助你提高对语言和表达的敏感度。

(2)不可原谅的低级错误

如果在论文中出现 3 次 (同一错误多次出现重复计数), 会导致论文被直接拒掉。以下列举一些内容写作时容易出现的错误:

  • 大小写:比较容易出的是参考文献作者的姓名那里, 应该是首字母大写
  • 空格:标点符号后面缺少空格;标点符号前面多了空格;小括号前少了空格;参考文献引用的方括号前少了空格;连续几篇文献的引用之间多了空格, 其实不需要. 这个在某些情况下编译会出错. 正确的写法 \cite{Quinlan1982Decision,Turney1995Cost}。
  • 全角符号:Latex 中不应该出现全角符号, 除非你真的需要在论文中出现中文. 出现全角符号后, 基础的 WinEdit 无法打开它, 即使你把符号拷贝进去, 保存文件时也会提醒你有 Unicode. 最容易出问题的符号有两个:横线和引号。
  • 引号:左单引号是在键盘左上方, Esc 键下面, 即 `. 两个左单引号就变成一个左双引号。右双引号一般使用两个右单引号生成。
  • 数学符号:应保持一致性。
  • 标签:为方便交叉引用, 每个小节、图、表、参考文献都应有个标签, 如 \label{figure: framework}, 引用的时候, 就写 Figure ??? illustrates the framework of our work. 标签从某种意义上相当于变量名, 所以命名时要遵循相应的规范。
  • 长句:容易写成长句、不完整句子,出现同一词组多次出现、语法不正确的情况。
  • 图片:应使用矢量图,流程图必须符号规范。

(3)解决英文句子的语法问题

在写论文时,英文句子可能出现以下几个常见的语法问题:

  • 主谓一致错误:主语与谓语动词之间的一致性是英文句子中重要的语法规则。主语是单数时,谓语动词应使用单数形式;主语是复数时,谓语动词应使用复数形式。主谓一致错误会导致句子不通顺或语法错误。

  • 时态错误:时态的使用应根据句子的上下文和表达的意思来确定。在同一段落或文章中,应保持一致的时态。常见的时态错误包括混用过去时、现在时和将来时等。

  • 冠词错误:冠词(a/an/the)的使用也容易出现问题。冠词的选择应取决于名词的单复数、可数性和特定性。例如,应该使用“a”或“an”来表示泛指或非特定名词,而使用“the”来表示特定或已提及的名词。

  • 句子结构混乱:长句子或复杂的句子结构可能会导致句子结构混乱或不清晰。建议使用简明扼要的句子来表达观点,并确保句子结构清晰,避免过度复杂的从句或短语。

  • 主动语态和被动语态混淆:在英文写作中,主动语态和被动语态的使用要正确。有时,作者可能错误地使用被动语态或使用主动语态来表达被动含义,这会使句子不准确或不清楚。

  • 并列结构错误:当使用并列结构时,应注意平衡和一致性。并列结构指的是将两个或更多的词、短语或从句放在同一级别上,但它们应该具有相似的形式和功能。如果并列结构不平衡或不一致,会导致句子结构混乱或不符合语法规则。

为避免这些语法问题,建议在写论文时进行仔细的语法校对和审查。可以使用语法检查工具或请他人帮助检查语法错误。此外,阅读优秀的英文学术论文也有助于提高对语法规则的理解和运用。

3.内容与结构

(1)给论文取一个中肯而闪亮的题目

题目是吸引读者注意力和概括研究内容的关键部分。所以有必要给论文取一个中肯而闪亮的题目,以下给出了一些制定题目时的建议:

  • 简明扼要:题目应该简洁明了,用尽可能少的词语精确概括论文的主要内容和焦点。避免使用过长或复杂的句子结构,以确保读者能够快速理解主题。

  • 准确表达研究内容:题目应该准确反映你的研究内容,包括关键词和主题。仔细考虑你的研究目的、方法和主要发现,以便能够在题目中体现出来。

  • 吸引读者兴趣:选择一个引人入胜的题目,能够吸引读者兴趣并激发他们对论文的阅读欲望。可以使用一些有吸引力的词语、修辞手法或问题,以增加题目的吸引力。

  • 遵循学术规范:确保题目符合学术规范和期刊要求。避免使用俚语、口语化的表达或与论文内容无关的词语。同时,检查所用的缩写词是否被学术界广泛接受和理解。

  • 慎用专业术语:如果你在题目中使用了专业术语,确保它们被广泛理解并与研究领域相关。如果使用了较为复杂的术语,可以在题目后面添加简短的解释或说明,以帮助读者更好地理解。

  • 多角度思考:尝试从不同的角度思考和表达你的研究内容,以便给论文取一个独特而富有创意的题目。考虑使用比喻、反问或形象化的表达方式,来突出论文的重要性和独特性。

最后,不妨在撰写论文的过程中,将题目作为一个初步的构想,并随着研究的深入和成果的展现,对题目进行适当的修改和完善。你也可以向导师、同事或朋友征求他们对题目的意见和建议,以获取更多的灵感和反馈。

(2)摘要10句

从中文的角度, "摘要"就是把论文重要的内容摘录出来; 从英文的角度, Abstract 就是把重要的内容抽取出来. 它通常包括三个部分: 已有工作的评述, 本文工作的描述, 实验结果. 有些期刊明确要求按照 Background, contribution, experiments 三个方面描述。

  • 第一句:说明问题所属的领域, 解释最重要的概念, 或者强调问题的重要性。
  • 第二句:本句可以描述该问题的流行解决方案. 如果说我们做研究是 “站在巨人的肩膀上”, 本句就描述巨人长什么样子。
  • 第三句:已有工作局限性。
  • 第四句:以 In this paper 开始,是题目的扩展,出现算法的缩写,可以超过 20 个单词, 这也是全文唯一可以超过 20 个单词的句子。
  • 第五句:本文方法的第 1 个技术/步骤/方面/优势/贡献
  • 第六句:本文方法的第 2 个技术/步骤/方面/优势/贡献
  • 第七句:本文方法的第 3 个技术/步骤/方面/优势/贡献
  • 第八句:实验设置,给出数据的领域、来源、数量。
  • 第九句:实验结果,提高了准确性、效率等等。
  • 第十句:吹嘘一下论文的意义: 为该领域打开一扇门之类。

(3)关键词的写法

撰写论文关键词是帮助读者更好地理解和搜索你的论文内容的重要组成部分。以下是一些选定论文关键词的建议:

  • 明确定义:关键词应该准确地定义你研究涉及的主题和主要内容。选择具有明确定义和范围的词汇,避免使用过于宽泛或模糊的术语。

  • 遵循学科规范:了解你所在的学科领域的规范和标准,选择符合行业惯例的关键词。可以参考相关期刊或专业文献,以获取适当的关键词建议和建议。

  • 关注研究焦点:将关键词集中在你研究的核心内容和问题上,突出论文的重点和独特性。如果你的研究涉及多个主题,请确保每个关键词都能准确反映你的论文的重点之一。

  • 利用同义词和相关词汇:考虑与你所选关键词相关的同义词、同类词和相关词汇等。这些词汇可以增加论文的搜索范围,并使你的文章更易于被发现和引用。

  • 限制关键词数量:大多数期刊或数据库都会规定论文关键词的数量。通常建议选择3到7个关键词,以确保涵盖核心主题和研究领域,同时避免使用过于冗长或重复的关键词。

总之,在编写论文关键词时,应明确定义研究内容和问题,并配合学科规范和期刊要求,选择合适的词汇。务必注意将关键词与论文的主旨紧密联系起来,并在需要时与同义词和相关词汇一起使用,以优化你的搜索结果和引用量。

(4)引言需要讲述完整的故事

论文的引言是整个论文的开端,它的目的是引入研究主题、提供背景信息、阐明研究问题和论文目标,并激发读者对论文的兴趣。以下是一些建议,帮助写出一个清晰、连贯且引人入胜的论文引言:

  • 引入话题:开始引言时,可以使用一个引人入胜的句子或段落来引起读者的注意并概述你的论文主题。可以使用一个有趣的事实、一个引人思考的问题、一个相关的案例或一个引人注目的统计数据等。

  • 提供背景信息:在引言中,提供有关研究领域的背景信息,以帮助读者了解该领域的重要性和研究问题的背景。介绍先前的研究成果、理论框架、现有的缺口或争议等,以显示你的研究的独特性和意义。

  • 提出研究问题和目标:明确说明你的研究问题,并解释为什么这个问题是值得研究的。突出强调你的研究目标和预期的研究成果,以便读者能够了解你的研究的重点和意图。

  • 概述研究方法:在引言中,简要介绍你的研究方法和方法论。这可以帮助读者了解你的研究是如何进行的,以及你如何收集、分析和解释数据。

  • 结构概述:在引言的最后,给出一个简要的概述,介绍整个论文的结构和各个部分的内容安排。这有助于读者了解整个论文的组织结构,并提前预知每个部分所包含的信息。

(5)文献综述不可进行简单的罗列

文献综述部分是论文的重要组成部分,用于回顾和总结先前相关研究的成果和观点。以下是一些建议,可以帮助写出一个有条理、全面的文献综述部分:

  • 确定文献综述的范围和目标:明确确定你的文献综述要关注的研究领域和主题,并明确列出你的文献综述的目标和目的。

  • 收集相关文献:进行系统性的文献搜索,包括学术数据库、期刊、会议论文、书籍、技术报告等,以收集与你研究主题相关的文献。使用适当的关键词和筛选条件来获得较为全面和准确的文献资源。

  • 组织文献:根据你的研究主题和目标,将收集到的文献进行分类、整理和归档。可以按照主题、时间、方法或其他相关因素进行分类,以便后续撰写过程更加顺畅。

  • 提取关键信息:阅读每篇文献并提取出其中的关键信息,包括研究目的、方法、结果和结论。记录下这些信息,以备后续使用。

  • 编写文献综述的结构:根据你的研究主题和目标,确定文献综述的结构和组织方式。可以按照时间顺序、主题分类、理论框架等进行组织,确保逻辑清晰,并使读者能够理解文献发展和相关观点之间的关系。

  • 撰写文献综述:在撰写文献综述时,首先引入该部分的目的和重要性。接着,逐个介绍每个主题或子领域的相关研究成果和观点,包括对每篇文献的简要概述、主要发现和贡献。在描述每个研究时,可以根据需要提供关键性的引用和引用语。

  • 分析和讨论:对每个研究进行分析和讨论,比较和对比不同研究之间的观点和结果,指出其中的差异、一致性和局限性。同时,提出对未来研究的建议和改进方向。

  • 结束文献综述:在文献综述的最后,可以总结已经涵盖的研究成果,并强调你的研究的独特性和重要性。并且可以提出你的研究如何填补现有研究的空白和不足之处。

文献综述是展示你对研究领域的了解和对相关研究的综合能力的机会,因此需要投入足够的时间和努力来撰写一个优秀的文献综述。

(6)实验部分是重头戏

论文的实验部分通常用于验证和评估提出方法的性能和有效性。以下是一般情况下编写实验部分的一些需要注意的地方:

  • 实验设计:首先,明确定义实验的目的和研究问题,并描述实验设计的详细信息。包括数据集的选择和获取方式、特征选择或提取方法、模型的构建和参数设置等。确保实验设计能够回答研究问题,并保证实验的可重复性。

  • 数据集介绍:描述所使用的数据集的来源、规模和特点。包括样本的数量、类别的分布、特征的属性等。还要说明数据集的划分方式,如训练集、验证集和测试集的划分比例。

  • 实验设置:清楚地描述实验环境和硬件配置,包括使用的计算资源、操作系统、编程语言、框架或库的版本等。这些信息有助于读者理解实验的可重复性和结果的可信度。

  • 评价指标:选择与研究问题和任务相关的评价指标来量化方法的性能。常用的评价指标包括准确率、召回率、精确度、F1值等。解释每个评价指标的定义,并说明其适用性。

  • 结果展示:将实验结果以表格、图表或其他形式清晰地展现出来。包括不同方法在各项评价指标上的性能比较和统计显著性检验的结果。注意结果的可视化要尽量简洁明了。

  • 讨论和分析:对实验结果进行深入的讨论和分析,解释不同方法之间性能差异的原因。可以引用相关的领域内研究和理论支持,提供合理的解释和洞察。

  • 实验验证:为了验证实验结果的稳定性和可靠性,可以进行交叉验证、重复实验或参数敏感性分析。这些验证过程可以增加研究的可信度,并排除偶然性的影响。

最后,确保实验部分描述详尽、准确,并与论文的目标和结论相一致。同时,注意以客观的角度编写,并提供足够的信息和细节,以便其他研究者能够重复实验并进一步验证研究结果。

(7)结论不能太啰嗦,但进一步工作可以

论文的总结部分是对整个研究工作进行概括和归纳,并提供对研究问题、方法和结果的综合评价。最后可以发散以下未来可以继续做工作的地方。

  • 强调研究目的:在总结的开头,明确再次强调研究的目的和主要问题。简要回顾研究背景,说明为什么该问题具有重要性和研究的动机。

  • 总结方法和实验设计:简洁地概述所采用的方法和实验设计。提供足够的信息,使读者能够理解研究的方法质量和可靠性。

  • 概括研究结果:列出和概括研究结果的主要发现或结论。强调结果对研究问题的回答以及与相关工作的比较。避免重复细节,而是集中在最显著和有影响力的结果上。

  • 讨论研究意义:讨论研究结果的意义和贡献。解释为什么这些结果对理论、实践或应用具有重要意义。指出结果的局限性,并提出进一步的研究方向或改进方法的建议。

  • 总结贡献:概括研究的主要贡献,包括对知识增加、理论发展或实践应用领域的推动。确保准确而简洁地表达研究的价值,并与之前提出的目标和研究问题相一致。

  • 结束方式:总结的结尾可以采用一种鼓励性的方式,强调研究工作的重要性和影响,并鼓励读者进一步探索相关领域。

总结部分应该具备清晰、简明的风格,突出论文的主要观点和结果。避免过多重复前文内容,而是着重归纳和提炼核心信息。同时,确保总结部分与引言和其他章节之间的逻辑衔接,形成一个完整、一致的论文结构。

(8)参考文献部分隐藏存在的错误数量让你大吃一惊

在写论文时,引用参考文献时最容易出现格式问题,以下列举了一些常见的错误:

  • 引用格式错误:每个学术领域都有特定的引用格式,错误的引用格式可能导致被认为是抄袭或缺乏学术严谨性。确保按照所需的引用格式准确引用文献,并检查引文中的作者姓名、出版年份、标题等信息是否正确。

  • 缺乏完整的引用信息:每个引用都应提供足够的信息以便读者能够找到原始文献。这包括作者姓名、文章标题、期刊或会议名称、卷号、期号、页码以及出版日期等。确保提供所有必要的信息,并注意特定学术期刊或会议对引用信息的要求。

  • 忽略相关文献:在写论文时,可能会忽略重要的相关文献,从而导致研究的局限性或不完整性。确保进行充分的文献调研,包括查阅相关领域的期刊、会议论文、书籍和先前的研究报告,以获取全面的背景知识和理论支持。

  • 错误的排版和标点符号:在引用文献时,注意引用号、逗号、句号等标点符号的正确使用。此外,确保参考文献的排版与引用格式一致,包括缩进、字体样式和行距等。

  • 不准确或不完整的引文:在引用文献时,确保准确地引用作者的观点和研究结果。避免误解或歪曲原始文献中的内容。同时,确保使用适当的引文格式,如直接引用、间接引用或文献综述等。

所以,在引用参考文献时,需要千百倍的耐心与小心去调整每篇文献的格式,使其一致。

4.图表

(1)符号系统与数学表达式

当论文中使用的数学符号比较多的时候,应该在文中插入一张符号表,不仅让读者,也让自己不容易对符号产生混乱的感觉。如下是在设置符号表时的一些注意事项:

  • 不要对式子、符号进行额外的、特殊的处理,包括强行增加空格、花括号等。
  • 数学表达式的处理是 Latex 相较于 Word 非常重要的优势。 严禁先用 Word 里面的公式编辑器写数学式子, 再转到 Latex。 这样很容易出现第 1 项所描述的问题. 另外, 数学符号、表达式所涉及的控制命令有限, 很快就可以掌握。
  • 一般的变量 (标量为) 斜体的, 而常数和运算符是正体。 在 Latex 中你不用考虑那么多, 直接用 $ 符号将它们括起来就行了。
  • 不同字体的同一个字母表示不同的涵义。如 x \mathbf{x}x, x xx, x 是三个完全不同的符号。 因此, 应检查符号系统的一致性。
  • 数学式子是句子的一部分, 因此它们应该有相应的逗号、分号、句号。如果使用逗号,后面的 where 应该顶格写,以表示在同一行。还应以小写开头,表示是句子的后面部分。 

(2)图片与图的摘要

论文中的图片在审稿时是非常重要的,论文中插入的图需要精美与清晰,以下是一些注意事项:

  • 尽可能使用矢量图。这样在放大的时候就不会失真。除画图这种低级工具之外,visio,matlab,python生成的图都可以存为矢量图。
  • 建议不要使用 Excel 画图。
  • 图注可以相当长。 有些期刊要求图片是自封闭 Self-enclosed 的, 即仅看图注的解释就够了。 所以一些图注可以有三行或更长。
  • 围绕图的说明性文字应该比较长。它占的版面应不低于图片本身版本的 1/2,当然也可以是两倍。文字比较长,排版更容易。通常对图的说明应该是一个或多个完整的段落,且使用 Figure 1 illustrates 这种开头 (正大光明地讨论);而不是藏着掖着,使用 as shown in Fig. 1。 将它放到句末甚至段末。
  • 彩图很贵。 如 ESWA 要求为每个彩图付费 $200。有些期刊,如 KBS 就比较 nice, 可以选择打印版为黑白, 电子版为彩色。因此,应保证你的图片打印成黑白的仍然可以表达自己的意思。
  • 一般而言,引用图片时,应保持与图片编号的一致。如:图注的编号是 Fig. 1,正文中就用 Fig. 1 指代; 图注的编号是 Figure 1, 正文中就用 Figure 1 指代。 但作为主语时,建议使用 Figure 1。这个也需要看下期刊以前论文的风格。
  • 有些期刊要求提供 Graphical abstract,即使用一张图 (含图注) 把论文的主要思想介绍清楚。

三、投稿

1.审稿人视角

审稿人一般从顶层视角来判断一篇论文的价值。

  • 可行性:逻辑是否通畅、是否具有相应的数据集做支撑、时空复杂度是否可行。
  • 创新性:看是大的算法创新,还剩小的功能与场景结合的创新。
  • 先进性:数据的利用方法、比流行方法更好的效果等。

审稿人一般从底层视角逐段阅读论文,判断论文是否满足以下一些要求:

  • 正确性:符号是否正确,并且前后一致。
  • 完备性:理论必须是完备的。
  • 规范性:在给出一些概念的定义时,必须使用相应的形式化表达。
  • 简洁性:定义、定理的内容尽量简洁。在之后可以追加相应的说明文字。

多数情况下,顶层视角决定是否有修改的必要,底层视角决定如何写审稿意见。

2.为什么被拒稿

一篇论文被拒稿,通常是因为这些原因:

  • 文字不规范:比如中文用词、英文时态与语法使用错误。
  • 实验不够:数据集太小、对比的算法太少或太老、效果不明显等。
  • 内容不一致:没有达到自己所写的预期的效果、符号不统一等。
  • 理论不强:数学表达式不正确、算法分析不够全面等。
  • 创新不够:动机不足、创新点不够等。

所以,根据总结的拒稿经验,在写作论文时,需要在这些地方格外注意。

3.审稿意见回复要直截了当

稿件投到期刊,如果编辑让你修改,多半就有戏了。在修改论文的同时,需要准备一个 point-to-point 的回复。几点注意事项:

  • 问题应该直接回答,而不要顾左右而言他。
  • 回复不要太长,正文中进行相应的修改才是重点,审稿人更关注你正文修改得如何。
  • 正文中修改部分应用蓝色字标出。
  • 审稿人的拼写错误要帮他纠正。

四、总结

总体而言,论文写作需要深入探讨研究问题背景和目的、进行充分的文献综述、确定研究设计和方法、清晰、准确地呈现结果、对结果进行深入分析和讨论、总结结论并提出未来展望。同时,要遵循科学道德和学术诚信,避免不当行为。通过这些步骤和指导,可以撰写一篇高质量、有逻辑性和可信度的论文。再选择一个合适的期刊进行投稿,耐心等待审稿人的意见吧!

参考链接:论文写作_闵帆的博客-程序员宅基地

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